Um caso para a revisão semanal do meio da semana
Produtividade

Um caso para a revisão semanal do meio da semana

Se você pratica Getting Things Done®, o método de produtividade criado por David Allen, então você deve pelo menos ter ouvido falar sobre a “Revisão Semanal”. Felizmente, você também está praticando isso.

De acordo com o GTD, sua revisão semanal deve consistir em uma avaliação de seus envolvimentos importantes. É hora de esvaziar sua mente, processar sua caixa de entrada e revisar não apenas sua Agenda, mas também seus vários "baldes GTD": ações, projetos, reviravoltas, itens de algum dia e material de referência. A maioria de nós reserva de uma a duas horas para a revisão semanal, na qual o principal benefício é cultivar sua confiança não apenas no método GTD, mas também nas ferramentas que você está usando para implementar o método.

Falo com muitos GTD'ers e descobri que muitos deles caíram do vagão GTD muitas vezes. Quando perfuramos mais profundamente, descobrimos que uma grande maioria deles (perto de 90%) não fazia uma revisão semanal. Indo mais fundo ainda, descobrimos que quase todos eles programavam e planejavam fazer suas avaliações no fim de semana: aí, meus amigos, está o problema. Por mais ambiciosos que sejamos, assim que a tarde de sexta-feira levanta a cabeça, a maioria de nós estão pensando em brincar - não em trabalhar. GTD pode ser o melhor método de produtividade do mundo, mas a revisão semanal não é um jogo, não importa como você gire.

Depois de falar com muitos usuários, nos voltamos para dentro e percebemos que muitos de nós no escritório que não era consistente tinha, de fato, agendado suas revisões nos fins de semana. Então decidimos mudar: com exceção de uma pessoa que faz sua revisão na sexta-feira, o restante de nós agendou nossas revisões nas quartas-feiras. Uau, que diferença alguns dias fazem. Durante a semana, estou no modo de "trabalho": estou altamente focado em minhas metas, trabalhando em meus projetos e ganhando impulso gradualmente à medida que a semana avança. Eu geralmente pico na quarta-feira. Acontece que esse é o momento ideal para a revisão semanal. A melhor parte, é claro, é que, dessa forma, meus fins de semana são voltados principalmente para diversão.

1. Use fins de semana para recarregar as baterias

Sua criatividade é alimentada pelo fogo da experiência, mas você só será produtivo se descansar. É uma equação simples e significa que você precisa passar seus fins de semana fazendo as coisas que ama, não revisando várias tarefas e praticando seu GTD. Descobri que estraguei meus fins de semana quando os gasto me arrastando de volta ao que estava fazendo durante o semana: parecia que um martelo de dez toneladas pairava sobre minha cabeça durante os fins de semana. Então, agendar as avaliações para as quartas-feiras acabou sendo perfeito; estar descansado e sob controle é uma ótima combinação.

2. Amigos de responsabilidade

Ter amigos de responsabilidade que irão lembrá-lo de fazer uma revisão é ótimo. Felizmente, você não é o único no escritório que está praticando GTD; se estiver, sua próxima ação é conseguir um amigo GTD para trabalhar. Se seus colegas de trabalho estiverem praticando GTD, será mais fácil manter o controle da revisão semanal. Compartilhar seus altos e baixos no GTD ajudará a criar um diálogo no escritório, e é muito mais difícil perder uma revisão semanal quando outras pessoas estão falando sobre as de sucesso. Pense nisso como seu grupo de apoio GTD. Então, sim, dizer a seus amigos de trabalho que você precisa de um pequeno empurrão para fazer essa revisão pode ajudá-lo - ninguém pode pressioná-lo enquanto você estiver em casa (exceto seu cônjuge e você quero isso).

3. Mantenha o foco

A maioria de nós segue a mesma curva de produtividade durante a semana: aumentamos às segundas-feiras e rodamos com cilindros cheios na terça e quarta-feira, mas na quinta de manhã começamos a perder nosso vapor. A revisão no meio da semana é uma ótima maneira de reorientar e reenergizar - revisando o que realizamos e o que ainda está em nosso prato, recebemos um tapinha nas costas e um chute no traseiro. revisão semanal no fim de semana e está funcionando, então, como diz o velho ditado “Se não está quebrado, não conserte”. No entanto, se você está perdendo suas avaliações semanais, se você caiu do GTD Wagon ou talvez se sinta sem brilho nas quintas e sextas-feiras, por que não tenta? Deixe-nos saber o que você pensa!

Crédito da foto em destaque: Idosos e jovens, trabalhando em campos de atividade muito diferentes via Shutterstock