Quais são seus pontos de discussão?
Comunicação

Quais são seus pontos de discussão?

Quando comecei a fazer minha própria pesquisa depois de concluir meu curso de graduação, fui aconselhado por um mentor a ter três descrições de meu trabalho prontas para recitar a qualquer momento: uma visão geral de três minutos, uma apresentação de 12 minutos e um discussão de meia hora. A versão de três minutos é o que você diz a alguém quando está compartilhando um elevador em uma conferência acadêmica; a versão de 12 minutos é adequada para fazer uma apresentação em conferência; e a versão de meia hora é o que você tira quando se senta para uma entrevista com um financiador em potencial ou obtém permissão de uma comunidade local para fazer pesquisas lá.

Empresários enfrentam tipos de situações semelhantes e muitas vezes são orientados a ter versões em tempos semelhantes de suas apresentações disponíveis para contextos diferentes - o "argumento de venda" de alguns minutos, a breve apresentação em PowerPoint e o versão mais longa para uma entrevista com financiadores ou outros. Mas como você fala sobre um projeto pelo qual você é apaixonado em apenas alguns minutos - sem deixar de fora nada importante? E se você pode fazer isso, como você pode preencher meia hora ou mais no mesmo material sem perder o vapor?

O truque são pontos de discussão. Embora estejamos acostumados a pensar em pontos de discussão no contexto de campanhas políticas, a ideia é aplicável a qualquer projeto em que você precise ser persuasivo e atraente. Ter um conjunto de pontos de discussão claros, fáceis de lembrar e bem fundamentados significa que você sempre tem um esboço para trabalhar , para não deixar nada de fora - e assim você pode pendurar o máximo, ou tão pouco, conforme necessário a partir desse esboço para preencher o tempo que for alocado.

Na edição atual (outubro de 2007) de Writing that Works , um boletim informativo para redatores de negócios, A treinadora de redação de discursos Joan Detz sugere que você tenha três (nem mais, nem menos) pontos de discussão para qualquer projeto . Dois é muito tênue e insubstancial, e quatro e mais alto é mais do que qualquer um pode compreender facilmente. Três pontos é uma quantidade confortável de compreender e porque tendemos a nos lembrar das coisas facilmente quando vêm em grupos de três, mais memoráveis ​​do que um número maior de pontos.

Sentado e trabalhar os pontos de discussão oferece uma oportunidade de realmente mergulhar em seu projeto e o que você espera realizar com ele. Depois de ter três afirmações simples do que é seu projeto, você pode começar a construir material de apoio direcionado diretamente a esses pontos. Resultados de pesquisas, estatísticas, eventos atuais e outros materiais que você encontrar podem ser avaliados por seu valor para explicar ou ilustrar seus pontos de discussão. Mantenha um arquivo - fisicamente em uma pasta ou virtualmente em um documento de processamento de texto - e adicione material no ponto de discussão relevante.

Em um discurso de elevador de três minutos, você pode ter tempo apenas para listar seus pontos de discussão e talvez adicionar um ou dois itens para esclarecimento. Quando chegar a hora de fazer uma apresentação formal, abra seu arquivo e retire material suficiente para preencher o tempo alocado. A ideia não é adicionar mais pontos de discussão, mas explicar e expandir os mesmos pontos de discussão mais dependendo de quanto tempo você tem. Isso significa que você não está turvando as águas ao adicionar muitos problemas-chave ou diluir o impacto de seus pontos de discussão; em vez disso, mais tempo permite que você seja mais persuasivo, para construir um caso mais forte.

Por exemplo, digamos que eu queira desenvolver uma estratégia de aprendizagem online para aulas introdutórias na minha universidade. Para colocar um projeto como esse em andamento, preciso conseguir financiamento, seja da universidade ou de terceiros, e preciso que a universidade forneça recursos tecnológicos e outros apoios - o que significa que preciso convencer várias partes diferentes de que o projeto vale a pena. Posso ter os seguintes pontos de discussão:

  • Os alunos se sentem confortáveis ​​usando recursos online e gostam de usá-los.
  • Redes sociais são a onda do futuro e ganhar competência agora será melhor prepare-os para a vida após a formatura.
  • Criar um ambiente de aprendizagem online permitirá que os alunos reúnam recursos da Internet.

Devo observar que não estou realmente fazendo este projeto, então talvez esses não sejam os melhores pontos de discussão. Mas eles são bons para ilustração aqui.

Agora, se eu me encontrar na fila do refeitório com um reitor ou reitor, posso mencionar casualmente meu projeto e listar os pontos de discussão acima mais ou menos como aparecem aqui. Se minha colega de linha estiver interessada e me pedir para ir ao escritório dela por 15 minutos na próxima semana e discutir mais, eu poderia abrir meu arquivo de material de apoio e escolher algumas coisas interessantes para cada ponto - digamos, um estudo recente sobre o uso da Internet por estudantes universitários, um editorial de uma revista de ensino sobre o uso de recursos da Internet em sala de aula e um artigo da Wired sobre o uso do Facebook em empresas - e fale sobre isso em nossa reunião. Se eu fosse solicitado a fazer uma apresentação mais longa, pegaria mais material de apoio.

Ficar focado nos pontos de discussão dá ao seu público, seja uma pessoa ou uma centena, um take away instantâneo, e evita que você saia do caminho. Cada um se torna uma espécie de declaração de missão, evitando que você se demore no trivial em detrimento do que é realmente importante. Como uma declaração de missão, eles direcionam sua atenção também, ajudando você a evitar tangentes e perseguições de ganso selvagem. Em um ambiente organizacional, os pontos de discussão são duplamente importantes, pelo mesmo motivo pelo qual os ativistas políticos confiam neles - eles ajudam a evitar que as pessoas enviem mensagens conflitantes aos financiadores, apoiadores em potencial e à imprensa. E, o mais importante, conhecer o que você fala significa nunca ser pego sem nada significativo a dizer.