É sua lista de tarefas uma bagunça? Experimente estas 6 etapas para torná-lo útil novamente
Produtividade

É sua lista de tarefas uma bagunça? Experimente estas 6 etapas para torná-lo útil novamente

Sua lista de tarefas perdeu seu vigor? É mais opressor do que eficaz?

Não tenha medo!

Este artigo vai ajudá-lo a aproveitar ao máximo a sua lista de tarefas para que possa aproveitar ao máximo o que você deseja alcançar.

Escolha o meio certo

Quer você use notas adesivas ou um aplicativo sofisticado em seu telefone inteligente, não há meio errado. É importante, no entanto, que você escolha o meio certo para você. Lacey M., de Falmouth, MA, é uma veterana criadora de listas de Post-It Note, mas quando está em trânsito, usa o ColorNote, um aplicativo para iPhone.

Comece com o fim em mente

Qual é o seu estado final desejado? Existe algo que você deseja alcançar ou realizar? Se você não tem nenhum resultado final em mente, sua lista de tarefas pode se parecer mais com uma lista de desejos. Pense no estado desejado por alguns minutos. Talvez você queira escrever um livro ou dobrar sua receita ou gerar mais receita de vendas ou encontrar cinco novos clientes.

Divida

Com seu resultado final claramente declarado, quais tarefas ou etapas são necessárias para ajudá-lo a seguir em frente? Escreva-os em ordem de prioridade. Por exemplo, se seu resultado final for escrever um livro, sua lista de tarefas de alto nível pode ser parecida com esta:

  1. Crie um esboço de capítulo
  2. Crie 3- 5 pontos para cobrir para cada capítulo
  3. Crie um plano de tempo
  4. Encontre um parceiro de responsabilidade
  5. Complete o primeiro rascunho
  6. Edite o livro
  7. Revisar o livro
  8. Decidir como publicar o livro
  9. Publicação tradicional - criar e enviar cartas de consulta
  10. Auto publicação - determinar a plataforma de publicação
  11. Publicar livro
  12. Comemore

Encontre um sistema de lista de tarefas pendentes

Você pode ter várias listas de tarefas pendentes. Tudo bem. A maioria de nós faz. Encontrar um sistema de lista de tarefas que funcione para você é um ingrediente-chave que o ajuda a gerenciar suas tarefas em vez de as tarefas o controlarem.

Timothy Barchard, faixa preta 7º grau e proprietário de uma Academia Profissional de Artes Marciais, usa o sistema PAR3 e escreve diariamente:

  • 3 coisas que ele deve fazer
  • 3 coisas que ele deve fazer
  • 3 coisas que ele gostaria de fazer

“Sem isso”, afirma Barchard, “não consigo fazer nada.”

Eu uso o One de Brendon Burchard Planejador de produtividade da página, que me ajuda a identificar:

  • As três principais prioridades ou projetos da semana
  • 3-5 coisas que devem ser feitas para cada projeto no final da semana
  • Pessoa que ela deve contatar durante a semana
  • Pessoas que ela está esperando para entregar ou responder a ela até o final da semana
  • # 1 coisa mais importante que deve ser feita durante a semana, não importa o que aconteça

Além do planejador de produtividade de uma página, imprimo meu calendário diário para a semana de trabalho e grampeá-lo atrás de meu planejador concluído. As reuniões agendadas devem estar alinhadas com minhas 3 principais prioridades da semana. Tudo é feito e minha lista de tarefas é administrável e factível.

No trabalho, Laurie M. de Londonderry, NH, divide as coisas em “pedras grandes” e “pedras pequenas” e as escreve em sua agenda. Ela explica que “pedras grandes são iguais ao que deve ser feito hoje. Pedrinhas são iguais ao que ela gostaria de fazer hoje, mas nenhum fogo será criado se não for feito. ”

Risque

A maioria das pessoas quer se sentir produtiva. Aposto que você também. Riscar uma tarefa concluída em sua lista de tarefas cria uma sensação de realização. Maureen M. de Derry, NH adora “riscar as coisas com um marcador rosa”. Lynn S., de Tewksbury, MA, gosta de se sentir produtiva quando risca as coisas de sua lista de tarefas. E algumas pessoas adicionarão algo que fizeram à lista de tarefas apenas para riscá-la.

Mantenha o foco

Uma coisa que vai atrapalhar quase todas as listas de tarefas é falta de foco ou sua última e maior distração com um objeto brilhante. Uma maneira de recuperar o controle de sua lista de tarefas é simplesmente preencher os espaços em branco todos os dias:

A coisa mais importante que preciso fazer para minha vida pessoal hoje é

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A coisa mais importante que preciso fazer na minha vida profissional hoje é

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A coisa mais importante que preciso fazer porque minha vida social hoje é

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A coisa mais importante que preciso fazer para meu bem-estar físico hoje é

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A coisa mais importante que preciso fazer pela minha vida espiritual hoje é

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Agora é a sua vez. Eu adoraria saber o que funciona para você ... Como você evita que sua lista de tarefas fique descontrolada?