Como trabalhar em casa: 10 dicas para se manter produtivo
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Como trabalhar em casa: 10 dicas para se manter produtivo

De tutores a tradutores, de assistentes virtuais a redatores, cada vez mais empregos estão exigindo trabalhadores remotos e tornando-se baseados em casa. Embora isso possa ser um sonho para alguns, mudar de um ambiente de escritório estruturado para o conforto da sua própria casa pode ser desafiador de maneiras surpreendentes. Aprender a trabalhar em casa é importante se você quiser ser eficiente e eficaz em seu trabalho, então vamos começar com algumas ótimas dicas para trabalhar em casa.

Em casa há muitas distrações, menos responsabilidade e menos comunicação do que quando você está trabalhando no escritório. No entanto, isso não significa que você ainda não possa ser produtivo. Existem muitas maneiras de se manter trabalhando produtivamente em qualquer local.

Quer você trabalhe em casa todos os dias, algumas vezes por semana ou mesmo se estiver apenas trabalhando em casa enquanto se recupera de doença, essas dicas podem ajudá-lo a aproveitar ao máximo seu horário de trabalho remoto.

1. Mantenha um horário de trabalho regular

Ao aprender a trabalhar em casa em tempo integral ou meio-período, uma das coisas mais importantes e básicas que você pode fazer é criar um horário regular para si mesmo. É tentador se dar total flexibilidade para começar, fazer pausas e encerrar o dia.

No entanto, você está prestando um péssimo serviço a si mesmo se não manter sua programação consistente. Definir horários regulares o mantém responsável perante você e seu chefe. Isso aumenta a probabilidade de você concluir todo o seu trabalho e torna mais fácil para as pessoas entrarem em contato com você [1].

Aqui estão os fatores importantes a serem considerados ao definir um - horário de trabalho em casa:

  • Quando seu chefe precisa que você esteja disponível
  • Comunicação com seus colegas de trabalho e clientes
  • Hora do dia em que você está mais produtivo

Isso não significa que você precise trabalhar das 9h às 17h todos os dias. Você deve trabalhar quando estiver mais produtivo. No entanto, é uma boa ideia descobrir quando seu chefe realmente precisa que você esteja no trabalho. Por exemplo, será importante saber quando as chamadas em conferência estão planejadas para que você possa encaixá-las no seu dia.

Por exemplo, muitos funcionários checam e-mails todas as manhãs ou precisam estar disponíveis até telefone à tarde. Além disso, escolha horários em que é provável que você trabalhe mais. Comunique essas horas de disponibilidade a qualquer pessoa que precise entrar em contato com você e você estará no caminho certo para dias de trabalho produtivos e consistentes.

2. Separe o tempo de trabalho e o tempo pessoal

Assim como é importante trabalhar quando você diz que o fará, é importante dedicar-se ao tempo para a vida familiar quando necessário. Não prolongue muito a jornada de trabalho além do planejado, sob o risco de se esgotar.

Uma das dicas mais importantes para trabalhar em casa é manter sua vida profissional e pessoal compartimentadas. ajuda você a se manter produtivo enquanto está no trabalho e reduz o estresse quando você não está. Da mesma forma que você define seu horário de trabalho, agenda, se comunica e planeja quando não estará disponível para trabalhar.

Por exemplo, se você gosta de passar a noite com a família, certifique-se de você comunica que não verificará e-mails após um determinado período. E mantenha esse compromisso!

3. Planeje seu fluxo de trabalho

Quando você deseja aprender como trabalhar em casa de maneira eficiente, uma maneira infalível de manter a produtividade alta é planejar seu dia de trabalho de maneira inteligente. Antes mesmo de começar a trabalhar, certifique-se de saber quais são suas prioridades para o dia, quanto tempo você acha que levará para fazer tudo e no que você trabalhará se tiver tempo extra.

Pode ser útil reservar alguns minutos antes de ir para a cama para planejar o dia seguinte. Você pode descobrir que dorme melhor sem o estresse do planejamento no fundo da sua mente.

Em seu planejamento, considere o seguinte:

  • Faça as tarefas de maior prioridade primeiro
  • Planeje seu dia em torno de seus próprios ciclos naturais - faça o trabalho mais difícil quando tiver mais energia ao longo do dia
  • Planeje recompensas e pausas ao longo do dia

Você pode aprender mais sobre como ter certeza de que está realmente trabalhando quando estiver trabalhando em casa neste vídeo:

4. Divida o dia

Se você seguiu a última etapa, já terá planejado pausas para você ao longo do dia. Certifique-se de se levantar da sua mesa durante esses intervalos - tome um pouco de ar fresco, faça um lanche saudável e converse com outro ser humano, se possível. Todas essas atividades irão ajudá-lo a reiniciar, fazer seu sangue fluir e garantir que você esteja pronto para enfrentar a próxima parte das tarefas.

Um estudo de 2011 descobriu que trabalhadores que fez duas pausas curtas para se manter consistentemente produtivo quando recebeu uma tarefa específica para ser concluída, mas quando se tratou do grupo que não fez pausas, “o desempenho caiu significativamente ao longo da tarefa” [2].

Isso tem tudo a ver com a maneira como nosso cérebro registra a que deve prestar atenção e ressalta a importância de fazer pausas.

Um segundo estudo descobriu que os trabalhadores mais produtivos eram aqueles que trabalhavam por perto 50 minutos e, em seguida, fez uma pausa de 15-20 minutos [3]. Se você não está acostumado a fazer pausas, este pode ser um bom padrão para começar.

Se você tiver problemas para cumprir um limite de tempo para as pausas, defina um alarme para lembrá-lo de voltar ao trabalhos. O método Pomodoro é ótimo para isso, pois define horas de trabalho regulares e intervalos.

Você pode aprender sobre o método Pomodoro aqui.

5. Vista-se como se estivesse no trabalho

Mesmo que você não esteja interagindo com outra pessoa o dia todo, é importante se vestir para o sucesso. Isso inclui tomar banho e escovar os dentes! Calça de moletom e uma camiseta podem ser mais confortáveis, mas você também pode se sentir lento, com sono ou desmotivado.

Também é uma boa oportunidade para testar uma roupa nova - sem riscos!

Se você tem dificuldade em se motivar para se arrumar de manhã, tente arrumar sua roupa na noite anterior ou planejar um passeio durante o dia para ter que se vestir.

6. Crie um escritório em casa

Quando você está começando a aprender a trabalhar em casa, pode ser tentador trabalhar em seu sofá, poltrona ou até mesmo em sua cama, mas isso pode demorar um grande pedágio em sua produtividade. Uma das melhores dicas para trabalhar em casa que posso dar é tentar sempre trabalhar em uma sala, mesa ou cadeira consistente para dizer ao seu cérebro que é hora de trabalhar, não de relaxar.

Quando você faz isso, seu cérebro irá associar sua cama com sono, seu sofá com relaxamento e sua mesa com trabalho, ajudando a mudar seus níveis de energia de acordo [4].

Você provavelmente sentirá mais alerta, mais confiante e mais organizado se você trabalha em um escritório doméstico. Prepare-se com uma cadeira confortável e de apoio, uma mesa espaçosa, bom Wi-Fi e ferramentas de trabalho consistentes.

Certifique-se de personalizar seu espaço. Afinal, você passará muito tempo lá!

Você pode aprender como configurar o seu espaço de escritório em casa com este artigo.

7. Não permita que Roomies

Ser eficiente trabalhando em casa tem tudo a ver com limites. Isso também significa definir limites para crianças, animais de estimação, familiares ou colegas de quarto. Tente encorajá-los a deixá-lo sozinho enquanto você está trabalhando para que você possa manter o foco.

Tente manter os limites amigáveis ​​e divertidos, mas certifique-se de mantê-los. Uma ideia divertida é fazer uma placa na porta do seu escritório que indique se você está trabalhando ou não. Você pode até pedir que seus filhos ajudem a fazer o cartaz para que sintam que não estão sendo deixados de fora.

8. Seja seu próprio zelador

Ao contrário do escritório, você não tem um zelador para limpar depois de você, o que significa que você mesmo precisa fazer isso. Manter seu escritório doméstico limpo ajuda você a manter o foco, se organizar e ser produtivo. Mesmo que você não seja incomodado por uma mesa bagunçada, manter alguma aparência de ordem ajuda a garantir que nada importante caia pelas rachaduras (ou se perca em uma pilha de papel).

No entanto, isso vai além de apenas manter seu escritório doméstico limpo. Ter uma casa bagunçada pode inspirá-lo a procrastinar as tarefas de trabalho em favor da limpeza, o que é uma má notícia para a sua produtividade [5].

Definir uma programação de limpeza semanal pode ajudá-lo a manter o controle da limpeza do seu em casa, para que você não fique tentado a limpar durante o expediente.

9. Sintonize a inspiração

Uma grande vantagem de trabalhar em casa é que você não consegue distrair seus colegas de trabalho. Vá em frente e toque aquelas músicas animadas em voz alta e com orgulho, se é isso que o move. Ou tente uma trilha sonora mais suave com sons da natureza, música instrumental ou mesmo deixando as janelas abertas para permitir que os sons de fora entrem.

Se você estiver fazendo tarefas repetitivas, um audiolivro ou podcast pode até mesmo seja o que você precisa para continuar se movendo. No entanto, algumas pessoas trabalham melhor em silêncio. Se você é uma dessas pessoas, resista ao impulso de colocar música ou deixar a TV ligada.

10. Fique atualizado

Uma das melhores coisas de trabalhar em um escritório é o potencial para colaboração e socialização. Você não precisa perder isso só porque está trabalhando em casa. Quando estiver aprendendo a trabalhar em casa, tente conversar com seus colegas de trabalho pelo menos algumas vezes por semana, seja por e-mail, telefone, videochamada, mídia social ou mesmo pessoalmente.

Certifique-se de se manter atualizado tanto a nível pessoal como profissional. Você pode fazer isso sem gastar muito tempo - apenas compartilhe as coisas que são mais importantes e incentive seus colegas de trabalho a fazerem o mesmo.

Conclusão

Mudar o ambiente de trabalho para sua casa é um desafio, mas com algumas mudanças simples em sua rotina e espaço, você descobrirá que ainda pode ter um dia de trabalho produtivo. Descubra o que funciona para você e sua família experimentando algumas das dicas para trabalhar em casa acima.

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  • 10 Trabalhar em casa para aumentar sua produtividade

Crédito da foto em destaque: Corinne Kutz via unsplash.com

Referência

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Forbes: como manter seu horário de trabalho sob controle ao trabalhar em casa

[2]

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Science Daily : Breves desvios melhoram muito o foco, descobrem os pesquisadores

[3]

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HORA: A quantidade exata de tempo perfeita para Faça uma pausa, de acordo com dados

[4]

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Zapier: Produtividade e ergonomia: a melhor maneira de organizar Sua mesa

[5]

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Harvard Business Review: o caso para finalmente limpar sua mesa