Como criptografar seus arquivos em nuvem
Tecnologia

Como criptografar seus arquivos em nuvem

Há apenas alguns anos, manter os arquivos protegidos era uma tarefa simples - você podia movê-los para um pen drive, excluir qualquer cópia duplicada e armazenar o pen drive em um local seguro. Conforme a tecnologia avançou, no entanto, a segurança dos dados teve que se adaptar à usabilidade, e isso significa ajustar para compartilhamento e armazenamento na nuvem.

Mover seus documentos e arquivos seguros para o armazenamento na nuvem pode parecer arriscado, mas você pode combater o risco com a criptografia adequada. Se você é novo no reino da criptografia de dados e armazenamento em nuvem, continue lendo para aprender o que é criptografia e como você pode usar diferentes métodos de criptografia para manter seus arquivos baseados em nuvem seguros e protegidos.

O que é criptografia?

Cada arquivo ou parte dos dados em um computador existe como uma série de caracteres que são interpretados por vários programas em seu computador. Em sua forma mais básica, a criptografia usa um padrão predeterminado para alterar esses caracteres, embaralhando-os para que não possam ser usados. Apenas o usuário que possui a chave de criptografia - geralmente acessada com uma senha - pode decodificar os dados novamente.

Antes usada quase exclusivamente por técnicos de segurança, a criptografia agora é uma ferramenta que pode e deve ser usada pelas massas . Nas palavras de Taylor Miller, especialista em segurança da ATTSavings, “a criptografia não é mais a competência de funcionários do governo e hackers; nunca foi tão fácil tornar seus arquivos seguros. ”

Existem muitos procedimentos usados ​​para criptografia, mas o Advanced Encryption Standard (AES) está entre os mais seguros que existem. Os arquivos podem ser criptografados para AES de três maneiras: criptografia nativa baseada em senha, criptografia baseada em aplicativo ou criptografia baseada em nuvem. Aqui está uma análise mais detalhada de cada método.

1. Criptografia nativa baseada em senha

Se você já usou proteção por senha em um documento com o Microsoft Office, você usou uma forma de criptografia nativa. Este método de criptografia é bastante básico, mas pode ser eficaz se você escolheu uma senha complexa e difícil de decifrar. Word, Excel e PowerPoint têm opções de criptografia baseada em senha, assim como Adobe Acrobat.

Prós:

  • A criptografia nativa é fácil de usar — ​​você não precisa passar por outro programa para lidar com a criptografia.

  • A criptografia nativa não requer software externo e outros usuários podem acessar seus arquivos simplesmente sabendo a senha .

Contras:

  • Dependendo do programa com o qual você está trabalhando, pode não haver uma opção de criptografia nativa.

  • Arquivos criptografados nativamente podem ter problemas de compatibilidade entre diferentes versões do mesmo software.

  • Em certos programas, AES não é definido como criptografia padrão padrão. Nesses casos, você pode precisar alterar a configuração de criptografia para AES, o que garante segurança máxima.

2. Criptografia baseada em aplicativo

Se quiser ir além da criptografia nativa baseada em senha, considere o uso de um software de criptografia. Esses aplicativos se tornaram muito fáceis de usar nos últimos anos. Alguns programas permitem que você criptografe pastas ou diretórios inteiros, fornecendo criptografia automática para quaisquer arquivos adicionais carregados para esses locais.

Prós:

  • Programas de criptografia baseados em aplicativos permitem que você criptografe a maioria dos arquivos, independentemente dos programas de onde eles vêm.

  • Dependendo do software que você escolher, você poderá criptografar muitos arquivos de uma vez.

  • Esses programas geralmente permitem que você selecione seu nível de criptografia.

Contras:

  • Se você pretende compartilhar arquivos criptografados , os usuários com os quais você compartilha podem precisar ter o mesmo software de criptografia.

  • Embora muitos pacotes de criptografia sejam gratuitos para uso privado, usar um programa comercialmente muitas vezes requer a compra de um comercial licença, que pode ser muito cara.

  • Você provavelmente precisará remover os arquivos de sua conta de armazenamento em nuvem antes de editá-los para garantir a criptografia adequada.

    3. Criptografia baseada em nuvem

Alguns serviços de armazenamento em nuvem possuem criptografia integrada para proteger seus dados. Este método é bom para usar em conjunto com outro método listado aqui, pois ele efetivamente dobra a proteção que você já tem. Observe que nem todos os provedores de armazenamento em nuvem oferecem criptografia, então você vai querer esclarecer qual protocolo de segurança - se houver - seu host usa.

Prós:

  • Como a criptografia baseada em aplicativo, a criptografia baseada em nuvem permite a criptografia de qualquer arquivo, não importa em qual programa o arquivo ou os dados se originaram.

  • Dependendo do Serviço de nuvem que você escolher, a criptografia pode ser automática.

  • Você não precisará de nenhum programa adicional para descriptografar os dados acessados.

  • Os colaboradores podem acessar facilmente os arquivos criptografados na nuvem sem problemas de compatibilidade - tudo o que precisam é a senha para acessar a conta de hospedagem.

Contras:

  • Como o software de criptografia offline, usar hospedagem em nuvem criptografada comercialmente provavelmente exigirá dinheiro extra para licenciamento.

  • Alguns serviços armazenam chaves de criptografia internamente, o que pode ser problemático se o host experimenta uma violação.

A hospedagem em nuvem torna a colaboração - especialmente a colaboração de longa distância - muito mais fácil do que costumava ser. Mas essa maior facilidade de uso precisa de segurança especializada para fazer o backup. Felizmente, a criptografia é uma ótima maneira de amenizar alguns dos riscos baseados na nuvem, então use um ou mais dos métodos acima para ajudar a garantir que seus dados permaneçam protegidos.