Comece um dia de trabalho produtivo com os sites certos
Produtividade

Comece um dia de trabalho produtivo com os sites certos

Seu período de pico de desempenho é aquele espaço de tempo durante o dia em que você maximiza seu foco, produtividade e energia por duas a três horas. Aproveite ao máximo esse período preparando seu espaço de trabalho para ação instantânea. Feche a porta e crie uma rotina que relaxe e motive você.

Um passo na direção certa é criar uma pasta de favoritos GTD com uma pequena lista de sites essenciais

Notícias atuais website

Escolha um website que você possa examinar rapidamente e identificar manchetes importantes com facilidade. Em seguida, gaste cinco a dez minutos se atualizando sobre o mundo.

A interação constante com colegas de trabalho é quase uma certeza hoje em dia e construir um relacionamento com eles pode ser difícil quando você tem pouco em comum. Conseqüentemente, usar eventos atuais é uma maneira fácil de convidar as pessoas para uma conversa e construir um relacionamento. Esse vínculo entre os funcionários aumenta a produtividade, pois ambientes de trabalho amigáveis ​​permitem que a equipe compartilhe tarefas e informações com uma atitude positiva.

Outro opção é usar serviços como o Google Reader, pois eles permitem que você crie feeds de notícias específicos, feitos sob medida para suas preferências. No entanto, evite adicionar muitos feeds e listar muitos títulos, pois eles podem atrapalhar seu foco.

Sites como o Google Notícias ou CNN são mais adequados para uma leitura rápida e produtiva porque condensam seus títulos em pequenas categorias específicas em um página única.

Sites da intranet corporativa

Os sites da intranet corporativa são ferramentas eficazes para manter os funcionários informados sobre mudanças internas, informações competitivas e notícias relevantes do setor. Use isso a seu favor e elimine a necessidade de compilar essas informações você mesmo.

Produtos, ofertas, regulamentos e pessoas estão em constante fluxo. Se você ignorar esse fato e for reativo em vez de proativo, perderá oportunidades.

Em particular, os vendedores ficam constrangidos quando um cliente está mais bem informado do que eles. Você precisa saber como sua empresa se compara à concorrência se quiser permanecer competitivo.

Use o Google Agenda para encontrar um equilíbrio entre vida profissional e pessoal

Google o calendário é uma ótima opção para sincronizar as programações familiares em um calendário facilmente atualizável.

Você não pode dar toda a atenção à sua vida pessoal ou profissional se eles se interrompem constantemente. Durante um dia de trabalho, as pessoas trocam ideias e atualizam os horários com a família, enviando e-mails, mensagens de texto ou ligações telefônicas. Essa comunicação constante quebra seu foco e reduz a produtividade.

Evite essa situação criando calendários individuais para cada membro da família e sincronize todos os calendários juntos. Dessa forma, cada membro da família vê como sua agenda afeta a agenda de outro membro da família.

Comece o dia comparando sua agenda pessoal com a de trabalho. Você pode então decidir como dividir seu tempo, energia e atenção no trabalho e depois em casa. Uma boa dica é encaminhar compromissos “não confidenciais” em tempo real do escritório para o calendário familiar. Portanto, isso evita agendar compromissos que podem causar estragos no trabalho e em casa.

Você deve reservar um tempo para planejar seu dia inteiro e fazer perguntas específicas como:

  • “Pode Eu coloco 30 minutos extras no final do dia ou irei perder um compromisso ou jantar? ”
  • “ Devo me esforçar muito nesta apresentação e usar minha energia ou devo empurrar algumas tarefas para o dia seguinte, para ter energia para passar mais tempo com as crianças? ”

Equilibrar trabalho e vida pessoal torna-se mais gerenciável com a comunicação aberta entre todas as partes afetadas. Você elimina a frustração e a raiva quando todos trabalham em igualdade de condições.

Você pode maximizar seu desempenho escolhendo um período do dia em que fará seu melhor trabalho no menor tempo possível e use seu foco aguçado para criar uma agenda diária eficaz que aumenta sua produtividade no trabalho e em casa.