A importância de uma lista central de projetos
Produtividade

A importância de uma lista central de projetos

Não posso escapar do fato de que ter uma lista de projetos real centralizada para as coisas que estou fazendo está ajudando. Quero acreditar que tenho toneladas de excesso de capacidade em meu cérebro. Quero pensar que me lembro de tudo o que tenho em movimento. Mas eu não. E talvez você também não.

Recentemente, comecei a usar o programa iGTD do Mac como um repositório central. Ele faz um ótimo trabalho em classificar contextos e projetos de forma que eu possa classificar as coisas por projeto ou contexto e fazer tudo o que puder. Tenho certeza que você pode recomendar o PC ou LINUX equivalente na seção de comentários, certo? Mas, para mim, não é sobre o software. É sobre como usar o produto para criar um fluxo de trabalho. Aqui está o que venho experimentando: 30 minutos pela manhã

Gostaria de usar menos tempo para fazer isso, mas acho que se eu dedicar os primeiros 30 minutos de minha manhã para limpar minha caixa de entrada e transformar a correspondência em projetos ou agir imediatamente, isso ajudará muito a melhorar meu dia. Então é isso que eu faço.

  • Abrir e-mail
  • Processar e-mail em um projeto -> adicionar ao iGTD ou
  • Agir no e-mail imediatamente: responder de uma forma que fecha o ciclo com a outra pessoa.
  • Feche o e-mail e tente esquecer por uma hora.
  • Tente acertar em alguma ação em um projeto, com sorte na ordem do prazo .

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Nada mágico aqui, mas entrando no ritmo é onde o poder entra. Estou começando a consultar minha lista de projetos iGTD para procurar o que precisa ser feito. E quando identifico que algo não está lá, eu coloco para adicioná-lo à minha fila ativa.

Realizar “explosões” do projeto

Em vez de me concentrar em qualquer projeto, percorro minha lista de projetos e tento trabalhar em encerrar as próximas e / ou as que acho que posso concluir em pouco tempo. Eu tento fazer uma mistura desses e alguns deslizes em tarefas em projetos REALMENTE GRANDES. Como eu configurei como projetos com tarefas por baixo, é tão fácil quanto trabalhar nas próximas ações. Isso requer disciplina. Acho que, se não dividir um projeto em tarefas, não vou me empenhar tão rapidamente para realizar a próxima ação em algo.

Revisão diária

Eu faço uma revisão semanal, mas também faço um limite diário para ver se mudei a bola para a frente em muitos dos meus projetos. Como meu trabalho particular é quase sempre disperso, procuro ver se o que fiz teve algum impacto diariamente. Assim, posso tentar influenciar mais no meu dia seguinte.

Seus pensamentos e melhorias

Este é o sistema que estou usando para gerenciar minha carga de trabalho agora. Como VOCÊ está trabalhando? O que você está fazendo de diferente? Você experimentou um programa que você gosta mais do que iGTD? Fale sobre isso. Adoraríamos ouvir.

Blog de Chris Brogan em [chrisbrogan.com]

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