20 maneiras de usar os filtros do Gmail
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20 maneiras de usar os filtros do Gmail

Uma das coisas mais legais sobre o Gmail são seus filtros - configurados corretamente, os filtros podem adicionar muitas funcionalidades à sua já poderosa conta do Gmail. Economize tempo e espaço, livre sua caixa de entrada de e-mails indesejados e transforme seu Gmail em uma ferramenta multifuncional com filtros simples.

Existem algumas limitações para os filtros do Gmail que gostaria de ver aprimoradas no futuro, incluindo:

  • a incapacidade de marcar uma postagem como lida
  • a incapacidade de criar “pastas inteligentes” ativas < li> dificuldade em adicionar um grande número de endereços de e-mail a um filtro

Mas, no geral, a função de filtro é muito legal. Aqui estão algumas idéias de como usá-lo:

  • Killfile . Se as pessoas me enviarem muito lixo eletrônico (piadas, correspondência em cadeia, etc.), elas serão adicionadas ao meu killfile. É um filtro simples que olha para o campo "de" e exclui a mensagem se for um dos endereços que adicionei ao filtro. De vez em quando, decidirei adicionar alguém ao meu killfile e apenas abrirei o filtro e adicionarei o endereço.
  • Booleanos . O filtro funciona como a função de pesquisa do Gmail, em que você pode adicionar termos de pesquisa como AND ou OR ou NOT. Assim, posso procurar endereços de várias pessoas (usando OR) ou e-mails que devem incluir todas as palavras de uma lista (usando AND). Use símbolos de operador de pesquisa para tornar ainda mais fácil: “|” para OR, espaço para AND, “-” para NOT e parênteses para agrupar diferentes termos em sua string de pesquisa.
  • Outros termos de pesquisa . Além dos termos comuns acima, seus filtros podem usar outros termos como “de:”, “para:”, “tem:”, “é:”, “nome do arquivo:” e “rótulo:”, entre outros. Usando esses termos, você pode tornar seus filtros ainda mais poderosos.
  • Envie lembretes para alguém . Uma das coisas que eu gostaria que o Google adicionasse ao Gmail é a capacidade de enviar um e-mail atrasado. Isso me permitiria enviar lembretes a alguém em horários regulares. Em vez disso, eu me inscrevo em um serviço de lembrete de e-mail para enviar lembretes (destinados a outras pessoas) para meu endereço do Gmail e, em seguida, configuro filtros para encaminhar os lembretes a várias pessoas, dependendo do assunto ou conteúdo do e-mail. Não é perfeito, mas permite-me enviar lembretes para diferentes pessoas regularmente.
  • Calendário e registro . Eu configurei o Google Agenda para me enviar lembretes de eventos. Você pode configurar um marcador (“eventos”) para que seus lembretes de calendário vão direto para o marcador, marque a mensagem com uma estrela e pule a caixa de entrada. Agora, além de seus eventos estarem em um só lugar, em vez de espalhados por sua caixa de entrada, você pode remover a estrela da mensagem ao concluir a tarefa ou evento e agora também tem um registro de todas as coisas que fez.
  • Tarefas . Esta é uma função comumente usada, mas você pode enviar a si mesmo por e-mail tarefas que você precisa fazer e, em seguida, configurar um filtro que tenha seu endereço de e-mail nas caixas “para” e “de”, que aplica o rótulo “tarefas a fazer ”À mensagem. Isso permitirá que você visualize todas as suas tarefas em um filtro. Ou, se você é um fã de GTD, você pode configurar tarefas para cada contexto (@work, @home, @errands, @phone, etc.), criando rótulos diferentes para cada um e, em seguida, configurando filtros para endereços de e-mail diferentes. Envie um e-mail para seunome + trabalho (você não precisa da parte @ gmail.com) e configure o filtro para marcar esse endereço como “@trabalho” e assim por diante para cada contexto.
  • Acompanhamento . Mesmo se você não for um fã de GTD, ter uma etiqueta de acompanhamento é uma obrigação. Basta configurar um filtro com um endereço de e-mail como “youname + follow” e colocá-lo no campo de filtro “has the words”, e fazer com que este filtro rotule-o de “@follow” e ignore a caixa de entrada. Agora, quando você enviar um e-mail que precisa de acompanhamento, coloque seunome + seguir no campo "bcc" e ele irá para o seu rótulo "@follow". Certifique-se de verificar este marcador uma vez por dia para poder acompanhar seus e-mails.
  • Enviar spam para a lixeira . Em vez de o spam filtrado pelo Gmail ir para a pasta Spam (e ter a contagem irritante de spam não lido pelo nome da pasta), configure um filtro com “é: spam” no campo “tem as palavras” (apenas clique em “OK ”Na caixa de diálogo de aviso do Gmail ao clicar na próxima etapa) e“ Excluir ”como a ação. Agora todas as mensagens de spam irão para a sua lixeira.
  • Favoritos arquivados . Se você usa del.icio.us e outros serviços de favoritos, pode arquivá-los todos em um rótulo do Gmail (“favoritos”). Obtenha os urls de feed de cada um dos seus serviços de favoritos, insira-os em um serviço de encaminhamento como rssfwd.com e, em seguida, configure um filtro para rotulá-los como “favoritos”. Agora todos os seus favoritos estão em um só lugar, com a excelente pesquisa do Gmail.
  • Anexos . Se você é como eu, gosta de ler seus e-mails antigos e excluí-los de uma vez. Eu faço pesquisas comuns durante o processo de limpeza, como “tem: anexo”, para que eu possa olhar todos os meus e-mails maiores e excluí-los. Torne esse processo mais rápido criando um rótulo e filtro para esta pesquisa, e para qualquer uma de suas pesquisas comuns, nesse caso.
  • Mídia . Se você receber muitas mídias, como arquivos de música, vídeos e fotos, configure filtros (“nome do arquivo: wmv | nome do arquivo: mov” para vídeos, “nome do arquivo: mp3 ″ para música, nome do arquivo: jpg | nome do arquivo: gif ”para fotos ou“ nome do arquivo: pdf | nome do arquivo: doc ”para documentos). Agora você pode encontrar qualquer mídia rapidamente.
  • Backups . Crie uma segunda conta do Gmail para armazenamento e crie um filtro para encaminhar automaticamente quaisquer emails com anexos (“tem: anexos”) para este segundo endereço. Agora você pode excluir seus e-mails antigos sem culpa ou preocupação.
  • Grupos de notícias ou