10 sinais de um escritório produtivo
Produtividade

10 sinais de um escritório produtivo

Encontrar um novo emprego é inegavelmente estressante. Polir seu currículo, se candidatar a empregos, entrevistar, entrevistar novamente - você realmente investe muito em encontrar um novo lugar para trabalhar. Por este motivo, eu compilei uma lista de 10 sinais que você deve procurar em um escritório produtivo. Esses sinais o alertarão se você crescerá ou não como profissional em seu ambiente de escritório. Eles podem ser pequenos, mas são emblemáticos da cultura maior.

1. Layout do espaço de trabalho

O layout físico real dos cubículos e outros tipos de espaço de trabalho é um indicador vital de quanto a empresa está disposta a investir em seus funcionários. Ao caminhar pelo escritório para a entrevista, você deve conseguir vislumbrar o espaço físico de trabalho atribuído aos funcionários de seu nível.

Observe, pois este é um sinal importante de um escritório produtivo . Se as pessoas estão trabalhando no que parece ser configurações aleatórias, com mesas espalhadas por onde cabem, então a empresa provavelmente não é tão produtiva. Se eles investirem em cubículos ou escritórios de alta qualidade, isso significa que o cargo para o qual você está entrevistando foi definitivamente planejado e provavelmente será fortalecedor.

2. Boa iluminação

Esta é uma dica surpreendente para reconhecer um escritório produtivo. Ao entrar para a entrevista, tente anotar os detalhes da iluminação e do layout das luminárias. Se houver alguma área mal iluminada, ou se o teto for uma mistura de luminárias aleatórias, a gerência não priorizou garantir que todos possam ver seu trabalho. Eu experimentei isso em primeira mão. Alguns dos escritórios mais produtivos em que trabalhei eram os mais iluminados, enquanto os piores eram simplesmente mal iluminados.

3. O escritório é colorido

Escritórios médios ou totalmente improdutivos serão banhados por tons de cinza e claras, pois os ambientes produtivos, embora não necessariamente pintados com murais de arco-íris, serão acentuados de alguma forma por azuis brilhantes, amarelos, vermelhos e outras cores. Melhor ainda, se você for capaz de notar que as áreas parecem ter cores coordenadas para estilos de trabalho - por exemplo, TI trabalha em áreas com vermelhos, equipes criativas trabalham em amarelo - então você está em um escritório altamente produtivo com visão de futuro.

4. O escritório permite o conforto ergonômico

Escreva isto: se você notar alguém com uma mesa em pé, você está em um ambiente de escritório altamente produtivo. Se os funcionários têm permissão para seu próprio nível de conforto ergonômico enquanto trabalham, a alta administração leva seriamente em consideração seus funcionários - uma empresa não investe na saúde de seus funcionários de tal forma, a menos que se preocupe seriamente com eles e seus saída de trabalho.

5. O escritório está cheio de plantas e obras de arte.

O melhor escritório em que já trabalhei foi uma organização sem fins lucrativos que revestia suas paredes com fotos profissionais de alta qualidade de nossos voluntários executando a missão da organização. Essas fotos me motivam bastante para a execução do meu trabalho. Além disso, em cada esquina havia uma bela orquídea ou algum outro tipo de planta. Conforme você anda, deve se sentir inspirado pelas coisas que vê, e escritórios produtivos gastarão dinheiro para fazer isso.

6. Eles evitam microgerenciamento

Depois de ser contratado, você poderá dizer muito sobre a produtividade do escritório rapidamente. Ao executar uma tarefa, leve em consideração o quão atento seu gerente, ou qualquer gerente, olha por cima do ombro, por assim dizer. Os gerentes em escritórios produtivos caminham em uma linha muito tênue entre ser muito indireto e muito dominador.

Mas se um gerente está consistentemente tirando um projeto de suas mãos, reanalisando-o e levando-o em uma direção diferente que você pretendia, gastando muito tempo em cada detalhe, você tem um microgerente. Este é o mais improdutivo de qualquer estilo de gestão, e locais de trabalho produtivos não o toleram.

7. O trabalho em equipe produz resultados sérios

Em muitas situações de escritório, quando grupos se reúnem para trabalhar em projetos, menos é realizado do que se cada pessoa trabalhasse no projeto individualmente. A marca registrada de um escritório produtivo é um trabalho em equipe valioso e voltado para resultados. Se você sempre acha que as soluções baseadas em equipe são muito mais eficazes do que qualquer coisa que cada indivíduo possa executar por conta própria, você está em um ótimo ambiente de escritório.

8. Teletrabalho de pessoas

Bons escritórios adotaram situações de trabalho flexíveis e se integraram às pessoas que trabalham à distância. Se você ouvir falar de pessoas que podem trabalhar com flexibilidade em casa ou de um local remoto, então está em um ótimo ambiente de escritório. Certa vez, trabalhei em um escritório em Washington, DC, e meu supervisor trabalhava remotamente de Seattle, Washington - foi a configuração de trabalho mais produtiva que tive, devido à flexibilidade que meu supervisor teve.

9. A música é permitida ou incentivada

Os escritórios devem permitir que as pessoas ouçam música para se concentrarem. Se ouvir música durante o trabalho é desencorajado ou desaprovado, então o escritório provavelmente não tem sua própria criatividade como missão central. Obviamente, os funcionários devem usar fones de ouvido ou tomar outras medidas para não incomodar os colegas de trabalho, mas se você achar que sua concentração musicalmente induzida não é apreciada pelos colegas de trabalho, então seu escritório provavelmente será improdutivo de outras maneiras.

10. Você recebe uma agenda antes de uma reunião

Alguns escritórios têm maratonas de reuniões de três horas que não produzem nada, e isso provavelmente ocorre porque falta uma agenda. Quando estiver mais alto, controle a frequência com que você obtém uma agenda para uma reunião. Se você não conseguir uma consistentemente, então a reunião provavelmente foi agendada devido à necessidade de um gerente de fazer parecer que está apenas liderando. Se você recebe agendas de maneira consistente, está mergulhado em um ambiente de escritório produtivo.

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