10 dicas para se manter produtivo em viagens de carro
Produtividade

10 dicas para se manter produtivo em viagens de carro

Na maior parte do tempo, trabalho em casa, o que vem com seu próprio conjunto de distrações e desafios. Ele também vem com ótimas vantagens, por isso fico feliz em superar as dificuldades.

Porém, muitas vezes, entro no carro com meu marido, que é, estou brincando, um caixeiro-viajante . Nós serpenteamos através das colinas exóticas e atalhos da zona rural de Missouri e Illinois. Ele para e fala com os clientes. Eu trabalho, ou cochilo, ou passo lanches de volta para as crianças.

Eu mencionei que temos quatro filhos, com menos de oito anos, e os trazemos conosco?

Você pode não se encontrar exatamente em nossa situação (embora se você encontrar, eu realmente gostaria de conhecê-lo), mas se você viajar de carro, estas dicas para se manter produtivo podem se aplicar.

1. Use sua própria energia

Sua bateria de reserva. Seus cabos de carregamento. O carregador do seu carro. E seu próprio wi-fi, se possível.

Você sabe de algo que não é divertido? Correndo contra a bateria do seu computador para terminar um artigo a tempo. A competição pode induzir produtividade, com certeza, mas esse tipo de trabalho geralmente não resulta em nada de alta qualidade.

Melhor, muito melhor, se preparar demais para toda a vida do dispositivo de que você precisa, para telefones, iPad , laptop ou qualquer outra coisa necessária para o seu trabalho. Quando viajo, carrego e levo uma bateria que posso usar em qualquer um dos meus dispositivos, bem como um carregador de carro que me permite conectar dois cabos USB.

O Wi-Fi pode não ser necessário para você e há maneiras de contornar o problema de trazer seu próprio Wi-Fi com você (consulte o próximo ponto). Mas mesmo quando sigo meu próprio conselho na dica nº 2, ainda tendo a encontrar pequenas coisas que esqueci e que posso cuidar com wi-fi. E às vezes a conexão sem fio do hotel é mais lenta do que o melado no Natal. Terminar o trabalho no hotel é muito mais rápido quando tenho uma conexão de alta velocidade.

2. Separe seu trabalho em duas categorias: “amigável para viagens” e “amigável para o escritório”

Claro, você pode renomear as categorias como quiser. A questão é que existem algumas partes do seu trabalho que você pode facilmente fazer em um ambiente móvel e outras que são um incômodo sem a configuração completa do escritório.

Fazendo pesquisas online, puxando a fonte documentos e vasculhar arquivos governamentais ou acadêmicos em busca dos estudos que desejo é muito mais fácil quando estou em meu escritório em casa. É possível na estrada, mas lento e frustrante. Portanto, olho para o futuro quando estou prestes a viajar e passo o dia antes de fazer todas as pesquisas necessárias. Em seguida, salvo os documentos no meu Kindle ou tablet e posso ler quando quiser durante o trajeto.

Descubra qual parte do seu trabalho pode viajar bem e qual não. Faça o trabalho amigável antes de sair ou agende-o para depois de voltar.

3. Use seus fones de ouvido

E encontre sua jam. Quer dizer, sua geléia de trabalho. Você provavelmente já tem uma lista de reprodução que o coloca no modo de trabalho. Se não, gaste algum tempo montando um e salvando-o no seu dispositivo.

Quando for hora de trabalho, conecte seus fones de ouvido e deixe-se envolver. Ter a mesma música de "gatilho" ajuda seu cérebro a perceber que é hora de trabalhar mesmo que você esteja em um veículo em movimento.

4. Traga lanches saudáveis ​​e água com você

Comida de estrada não é boa comida. Bem, às vezes é bom, mas geralmente não é saudável. O que você quer quando está trabalhando são lanches saudáveis ​​e ricos em energia que irão aumentar o poder do seu cérebro sem colocá-lo em coma alimentar. Slurpees de posto de gasolina e um saco gigante de Flamin ’Cheetos não se enquadram nesta categoria.

Traga uma lancheira isolada com algumas garrafas de água e alguns lanches. Mantenha a energia comendo lanches moderadamente a cada hora e mantendo-se hidratado.

5. Faça pausas para exercícios

Qualquer grande rodovia dos Estados Unidos terá áreas de descanso ao longo dela. A maioria das cidades pequenas terá um ou dois parques.

E então, não importa aonde você vá, existe uma coisa chamada “Natureza”. Talvez você já tenha ouvido falar dele? De tirar o fôlego, realmente. Árvores, rochas, colinas, vales, grama, às vezes flores. E essa coisa da “Natureza” é ideal para uma pausa para exercícios.

Quinze minutos de exercício podem aumentar seu cérebro e energia e ajudá-lo a se concentrar no trabalho novamente. Quando você sentir que está ficando para trás, pare e dê uma caminhada rápida, faça alguns polichinelos, suba em uma árvore, alongue-se, exiba suas posturas de ioga. Se você tem filhos, um jogo de pega-pega ou kickball pode resolver o problema. (P.S. Se você estiver viajando com crianças, um exercício de quinze minutos, hmm, o intervalo para brincar pode fazer maravilhas para eles também.)

6 Configure seu escritório portátil

Pode ser uma bolsa, uma pasta, uma caixa ou todo o banco traseiro do seu carro. O que funcionar melhor para você. Reúna uma pilha do material de que você precisa para trabalhar no carro: toda aquela parafernália de energia da dica nº 1, além dos próprios dispositivos, junto com quaisquer livros, cadernos e suprimentos.

Então encontre um bom recipiente para tudo; um com compartimentos é o melhor. Se você não tiver uma sacola ou sacola compartimentada, crie uma usando contêineres menores dentro de uma maior.

Por exemplo, você pode usar bolsas de lápis para armazenar cabos de carregamento; uma caixa de arquivo do tamanho de uma viagem para guardar seus papéis, livros e cadernos; uma pequena sacola ou sacola com zíper para guardar seus suprimentos.

Isso pode parecer TOC (certo, é), mas ter todo o seu material de trabalho organizado e classificado, fácil de pegar e fácil de guardar no lugar certo tornará o trabalho no carro uma experiência muito melhor.

7. Faça e siga um plano

Quando você sabe que vai ficar no carro por seis horas, pode pensar: “Incrível! Pense em todo o trabalho que posso realizar em seis horas inteiras! ”

Bem ... talvez.

A maioria dos humanos não consegue trabalhar, ou pelo menos não muito bem, por seis horas sólidas horas sem alguns intervalos, alguma variedade e um bom plano a seguir. Portanto, passe os primeiros quinze minutos de sua viagem fazendo um plano. (Ou faça isso antes mesmo de sair.) Faça uma lista das tarefas ou projetos em que deseja trabalhar. Em seguida, decida quanto tempo deseja trabalhar em cada um. Reserve tempo suficiente para lanches e intervalos para exercícios.

Uma análise de sua viagem de seis horas pode ser assim:

  • 15 minutos: faça um plano
  • 45 minutos: execute a tarefa 17 do projeto A
  • 15 minutos: intervalo para lanche
  • 1 hora: execute a tarefa 12 do projeto B
  • 15 minutos: pausa para exercícios
  • 1,5 horas: tarefa das tarefas 1 - 3 do novo projeto
  • 15 minutos: pausa para lanche
  • 15 minutos: pausa para exercícios
  • 1 hora: acompanhamento do projeto finalizado
  • 15 minutos: intervalo para lanche
  • 30 minutos: finalização de quaisquer tarefas não concluídas do dia
  • 45 minutos: relaxe e aproveite o passeio

8. Obtenha audiolivros para aprender em qualquer lugar

Se você estiver dirigindo ou se apenas pensar em olhar para o seu laptop dentro do carro o deixar nauseado, não se preocupe. Você ainda pode ser produtivo, e não quero dizer apenas tendo outro cochilo. (Embora também não haja nada de errado com eles.)

Faça uma assinatura do Audible ou visite o LibriVox para obter audiolivros gratuitos. Baixe algumas seleções antes de sair. (Baixar no caminho vai consumir rapidamente o uso de dados).

9. Use a captura de voz para fazer anotações com rapidez e segurança

Ouvir todos esses audiolivros pode gerar muitas ideias excelentes. (Oba! Inspiração!) Torne mais fácil e seguro capturar essas notas usando a opção de captura de voz em seu telefone. Grave anotações enquanto fala em voz alta.

Se você estiver dirigindo, use uma de suas pausas para exercícios para colocar a captura de voz na fila e pronta para uso, para que você não se atrapalhe com os botões enquanto estiver ' está operando um veículo em movimento. Porque você não é tão estúpido, certo?

Ótimo. Eu também estou na estrada e tenho filhos no carro.

10. Configure seus dispositivos e telas para que estejam prontos para o trabalho

É melhor fazer isso antes de sair de casa. Limpe seus dispositivos de todos os aplicativos que consomem bateria e limpe ou realoque coisas que estão ocupando toda a sua memória.

Em seguida, configure as telas do seu dispositivo para que estejam prontas para o trabalho: mova tudo que for pessoal, divertido, distraindo aplicativos para uma (s) tela (s) diferente (s). Coloque atalhos e widgets para seus aplicativos de trabalho principais em suas próprias telas.

Se você tem aplicativos específicos que são viciantes (estou olhando para você, Candy Crush), você pode até ir tão longe quanto a removê-los de seus dispositivos durante a viagem.

Se você realmente quer ser produtivo, por que tornar isso difícil para você? Remova a distração. Quando você chegar ao seu hotel (ou qualquer outro lugar), você pode fazer o download novamente e jogar sem culpa, sabendo que fez um bom dia de trabalho.

Crédito da foto em destaque: timo_w2s via flickr.com